Copiar datos de Access a Excel de forma rápida

Muchas veces tenemos la necesidad de copiar datos de una tabla o consulta Access a una hoja Excel. Este paso es sencillo, simplemente copiar y pegar. Copiamos los datos en Access y los pegamos en Excel, pero si el tamaño/cantidad de datos es grande esta operación puede dejar literalmente “tostado” nuestro ordenador durante varios minutos. Los minutos en los que se queda “tostado” variaran dependiendo de la cantidad de datos y la memoria RAM que tenga nuestro ordenador.

Afortunadamente existe una mejor solución para copiar datos de una tabla o consulta Access a Excel, es un poco más compleja, pero no mucho más. Vamos a crear una Macro y usar la función de VBA “Cells.CopyFromRecordset” para copiar tablas y consultas de Access en segundos.

Pasos:

1) Abrir Excel

2) Abrir el editor de Macros (Pulsar ALT+F11)

3) Copiar y pegar la siguiente Macro:

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¿Por qué Excel cambia el formato de los gráficos?

Este es un misterio que no he logrado resolver, pero al menos he logrado paliar sus efectos.

Una de las soluciones que he utilizado es programar una Macro que genere o aplique a un grafico existente un formato específico. Esta opción no es sencilla y sigue sin evitar el problema (salvo que detectemos cuando hay algún cambio y volvamos a ejecutar la Macro de forma automática, lo cual tampoco es sencillo).

Hábilmente podemos encontrar una solución muy sencilla …

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Sacando partido a la funcion SUMAPRODUCTO de EXCEL

La función SUMAPRODUCTO de Microsoft Excel es bastante desconocida, ciertamente no aporta un valor diferencial, no permite hacer cosas imposibles de realizar con otras fórmulas, pero simplifica de forma significativa como realizar algunos cálculos reduciendo el número de pasos necesarios.

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Tabla de traducción de fórmulas Excel en español a inglés

Cuando trabajas con Microsoft Excel aprendes a utilizar un montón de fórmulas para el trabajo del día a día. Sin embargo, las fórmulas Excel no diferentes dependiendo del idioma en el que tengamos instalado Microsoft Excel, esto permite a los usuarios tener fórmulas mas intuitivas en su idioma, pero en contrapartida si nos cambian de idioma la aplicación Microsoft Excel estaremos totalmente perdidos, ya que no será válida ninguna de las fórmulas que conocemos.

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Ocultando valores en Excel

Seguramente más de una vez hemos intentado establecer un formato para los números en una hoja Excel. Es bastante sencillo realizar esta tarea simplemente con las opciones que nos permite Excel por defecto en las opciones de formato de números…….

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