"Decompilando" una base de datos Access para mejorar el rendimiento

Con el tiempo, la parte de la base de datos de Access que almacena el código VBA de tus módulos puede estar almacenado de forma incorrecta y en algunos casos generar extraños e inexplicables errores.

Al mismo tiempo que compilas y ejecutas el código VBA quedan residentes antiguos estados que ya no serán necesarios en el futuro. Con frecuencia las operaciones de Reparación y Compactación de una base de datos Access no libera el espacio ocupado por el código antiguo.

Para solucionar este problema usaremos el comando de linea “decompile” que indica a Access que debe descartar todo el código compilado previamente, sólo permanecerá el código fuente.

Para decompilar una base de datos Access debemos …

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Copiar datos de Access a Excel de forma rápida

Muchas veces tenemos la necesidad de copiar datos de una tabla o consulta Access a una hoja Excel. Este paso es sencillo, simplemente copiar y pegar. Copiamos los datos en Access y los pegamos en Excel, pero si el tamaño/cantidad de datos es grande esta operación puede dejar literalmente “tostado” nuestro ordenador durante varios minutos. Los minutos en los que se queda “tostado” variaran dependiendo de la cantidad de datos y la memoria RAM que tenga nuestro ordenador.

Afortunadamente existe una mejor solución para copiar datos de una tabla o consulta Access a Excel, es un poco más compleja, pero no mucho más. Vamos a crear una Macro y usar la función de VBA “Cells.CopyFromRecordset” para copiar tablas y consultas de Access en segundos.

Pasos:

1) Abrir Excel

2) Abrir el editor de Macros (Pulsar ALT+F11)

3) Copiar y pegar la siguiente Macro:

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Selección de registros aleatorios en Access

Vamos a intentar explicar que pasos tenemos que seguir para seleccionar una muestra aleatoria de una base de datos access. Para ello lo primero que tenemos que hacer es crear un campo que contenga dicha aleatoriedad.

En mi caso siempre creo la aleatoriedad de la misma forma, un sistema un poco largo pero así se asegura la aleatoriedad (por mi trabajo es bastante importante que la muestra sea lo más aleatoria posible)

• Creo un campo autonumérico que será la semilla del número aleatorio y un campo Aleat Vacío (al que hemos llamado aut).
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